傳真機(jī)的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)"聽到"信號后，會將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是四種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。換句話說就是: 首先將需要傳真的文件通過光電掃描技術(shù)將圖像、文字轉(zhuǎn)化為采用霍夫曼編碼方式的數(shù)字信號，經(jīng)V.27、V.29方式調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號，然后通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)接到信號后，會將信號復(fù)原然后打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。總結(jié)一下就是:發(fā)送時:掃描圖像---->生成數(shù)據(jù)信號---->對數(shù)字信息壓縮---->調(diào)制成模擬信號---->送入電話網(wǎng)傳輸接收時:接收來自電話網(wǎng)的模擬信號---->解調(diào)成數(shù)字信號---->解壓數(shù)字信號成初始的圖像信號---->打印。不同類型的傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。目前市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(jī)（也稱為卷筒紙傳真機(jī)）；2、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)；3、激光式普通紙傳真機(jī)（也稱為激光一體機(jī)）；4、噴墨式普通紙傳真機(jī)（也稱為噴墨一體機(jī)）。而市場上最常見的就是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)。熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。優(yōu)缺點(diǎn)比較：四類傳真機(jī)中最常見的是熱敏紙傳真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)，而激光一體機(jī)和噴墨一體機(jī)的不同之處僅僅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分為兩大陣營進(jìn)行比較，一類為熱敏紙傳真機(jī)，另一類為噴墨/激光一體機(jī)。熱敏紙傳真機(jī)的歷史最長，價格也比較便宜，它的優(yōu)點(diǎn)還有彈性打印和自動剪裁功能，還可以自己設(shè)定手動接收和自動接收兩種接收方式。與噴墨/激光一體機(jī)相比還有一個比較大的優(yōu)點(diǎn)就是自動識別模式。當(dāng)傳真機(jī)被設(shè)定為自動識別模式的時候，傳真機(jī)在響鈴2聲后會停幾秒鐘，自動檢測對方是普通話機(jī)打過來的還是傳真機(jī)面板上撥號鍵打過來的。如果檢測對方信號為傳真信號，就自動接收傳真；如果只檢測到語音信號，就會自動識別這是通話信號而繼續(xù)響鈴，直到?jīng)]有人接聽再給出一個接收傳真信號。這樣的接收模式，比起自動接收方式，更智能一些，可以盡量減少在誤設(shè)為自動接收方式時丟失的來電。另外就是熱敏紙傳真機(jī)在復(fù)雜或較差的電信環(huán)境中的兼容性相當(dāng)好，傳真成功率比較高。熱敏傳真機(jī)最大的缺點(diǎn)就是功能單一，僅有傳真功能，有些也兼有復(fù)印功能，也不能連接到電腦，相比噴墨/激光一體機(jī)無法實(shí)現(xiàn)電腦到傳真機(jī)的打印工作和傳真機(jī)到電腦的掃描功能。還有就是硬件設(shè)計(jì)簡單，分頁功能比較差，一般只能一頁一頁的傳。這類傳真機(jī)在菜單設(shè)計(jì)上也比較簡單，在傳真特殊稿件時很難手動調(diào)整深淺度、對比度等參數(shù)。相對于熱敏紙傳真機(jī)功能單一的缺點(diǎn)，噴墨/激光一體機(jī)首先要指出的就是功能的多樣性。除了普通的傳真和復(fù)印功能，一體機(jī)都可以連接電腦進(jìn)行打印和掃描的操作，有些也可以實(shí)現(xiàn)傳真保存到電腦中的功能，這樣更能節(jié)省紙張和墨水。通過安裝相關(guān)軟件就可以實(shí)現(xiàn)電腦發(fā)送傳真和打印到傳真的功能。在菜單設(shè)計(jì)上，在噴墨/激光一體機(jī)的面板上可以很方便的設(shè)定要傳真稿件的各種參數(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印和彩色傳真等功能。在自動分頁功能上，噴墨/激光一體機(jī)可以自動的一頁一頁的進(jìn)紙，使得傳真發(fā)送方便快捷。但是，噴墨/激光一體機(jī)支持的傳真接收方式只有自動接收方式和手動接收方式這兩種，不支持自動識別功能，在機(jī)身上一般也沒有設(shè)置話筒。另外噴墨/激光一體機(jī)對線路的要求很高，一般需要直接連接到電話局的進(jìn)線。傳真機(jī)用紙按照傳真機(jī)的工作原理分為兩類：熱敏紙和普通紙。熱敏紙是經(jīng)高熱敏性熱敏涂層處理的紙材。這類紙比較薄，容易卷曲變色，不利于保存，一般用于熱敏紙傳真機(jī)。用熱敏紙接收的傳真如果需要長期保存需要進(jìn)行復(fù)印，而且對環(huán)境有污染，不能直接書寫。但是價格比普通紙張便宜。測試熱敏紙最簡單的方法：用指甲用力在紙上劃過，會留下一道黑色的劃痕。普通紙來源廣泛，可以長期保存，在普通紙傳真機(jī)上都可以使用。隨著普通紙張傳真機(jī)的逐漸普及，熱敏紙的價格優(yōu)勢已經(jīng)不再明顯，所以以后普通紙的應(yīng)用會更多。發(fā)展方向：熱敏紙傳真機(jī)發(fā)展的歷史最長，現(xiàn)在使用的范圍也最廣，技術(shù)也相對成熟，但是功能單一的缺點(diǎn)也是比較突出，需要長期保存的傳真資料還需要另外復(fù)印一次，這也比較麻煩，但是如果傳真兩比較大或者是傳真需求比較高而且也確實(shí)不需要掃描和打印功能的用戶，熱敏紙傳真機(jī)是比較合適的選擇。隨著噴墨/激光一體機(jī)技術(shù)發(fā)展的不斷成熟，其強(qiáng)大的多功能性也不斷在現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用中得到廣泛應(yīng)用，對于提高辦公設(shè)備的利用率和工作效率的提高還是有比較大的幫助的。因此如果是有電腦在身邊的話，一臺具有掃描、打印、打印到傳真等多功能的傳真機(jī)也是不錯的選擇?，F(xiàn)階段兩大類傳真機(jī)都擁有廣闊的市場，各自有各自的特點(diǎn)，大家可以根據(jù)自己的需要選擇適合自己的傳真機(jī)。