1、手動撥號發(fā)送文件

-裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進稿器上，選擇好清晰度和對比度。
-呼叫對方。撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通。
-等待對方“準備好”的回音。此時可能出現(xiàn)兩種情況:A、如果對方傳真機處于自動接收狀態(tài)，用戶會聽到“準備好接收”的“嗶”音信號(CED信號);B、對方是手動接收狀態(tài)，請對方操作員按下“啟動(START)”鍵，你將聽到類似“嗶”音的信號。
-啟動發(fā)送操作。當聽到對方來的“嗶”音信號，立即按下“啟動”鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機并被發(fā)送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會有出錯信息顯示。